Las mejores apps para grabar reuniones en 2026 (y cómo transcribirlas)

¿Por qué grabar tus reuniones?

El profesional promedio asiste a 15 reuniones por semana. Sin grabación, los detalles se pierden, las tareas se olvidan y las decisiones quedan sin documentar.

Grabar + transcribir automáticamente resuelve esto de una vez.

Cómo grabar en cada plataforma

Zoom

• Grabación local: Clic en "Record" → se guarda como MP4 en tu computadora
• Grabación en la nube: Disponible en planes pagos, se guarda en el portal de Zoom
• Formato: MP4 (video) o M4A (solo audio)
• Tip: Activá "Record audio for each participant separately" para mejor detección de hablantes

Google Meet

• Grabación: Disponible en Google Workspace (planes Business y Enterprise)
• Se guarda en: Google Drive del organizador, carpeta "Meet Recordings"
• Formato: MP4
• Tip: Podés descargar el MP4 directo desde Drive

Microsoft Teams

• Grabación: Disponible para todos los usuarios con licencia
• Se guarda en: OneDrive o SharePoint
• Formato: MP4
• Tip: Las grabaciones se eliminan automáticamente después de 120 días por defecto

Alternativas para grabar cualquier audio

Si no usás Zoom, Meet ni Teams, podés grabar con:

• Grabadora de voz del celular (iOS o Android)
• Audacity (gratis, para PC/Mac)
• OBS Studio (gratis, graba pantalla + audio)

Cómo transcribir después de grabar

1. Descargá el archivo de la grabación (MP4, M4A, MP3)
2. Subilo a TranscribeIA
3. En minutos tenés la transcripción con identificación de hablantes
4. Revisá el resumen con decisiones y tareas

Comparativa rápida

Tips para mejores grabaciones

• Usá auriculares con micrófono: reduce el eco y mejora la claridad
• Pedí que todos tengan el micro prendido solo cuando hablan
• Grabá en un lugar silencioso o usá cancelación de ruido
• Preferi audio sobre video si solo necesitás la transcripción (archivos más livianos)