Cómo exportar transcripciones a Word (DOCX)

Por qué DOCX sigue siendo el estándar

Microsoft Word es el formato universal para documentos profesionales. Entregar una transcripción a un cliente, subirla a un sistema académico, enviarla a un editor — DOCX es el formato esperado en casi todos los flujos profesionales.

Cómo exportar desde TranscribeIA

En tres clics:

1. Abrí la transcripción que querés exportar
2. Hacé clic en "Exportar" en la barra superior de la página
3. Seleccioná "DOCX (Word)"

Qué incluye el archivo generado

• Portada con metadata (fecha, duración, idioma, hablantes identificados)
• Timestamps al inicio de cada intervención
• Formato editorial: hablantes en negrita, párrafos separados, estilos de encabezado compatibles con Word
• Lista de hablantes al final con el tiempo total hablado por cada uno

Otros formatos disponibles

• PDF — para archivos finales, legible en cualquier dispositivo
• TXT — texto plano, ideal para procesamiento posterior o importación a otras herramientas
• SRT — subtítulos con timestamps para videos
• VTT — subtítulos para streaming web

Tips de trabajo con DOCX

• Importar a Google Docs: File → Open → Upload. El formato se preserva al 99%.
• Exportar solo un fragmento: desde el plan Pro podés seleccionar un rango de la transcripción y exportar solo ese fragmento.
• Reemplazar nombres de hablantes: si los hablantes se detectaron como "Speaker 1" y "Speaker 2", podés renombrarlos en la app antes de exportar.
• Estilos personalizados: si tu organización tiene una plantilla de Word específica, abrí el DOCX y aplicá la plantilla desde "Design → Themes".

Para uso profesional

Si necesitás múltiples exportaciones mensuales con formato editorial específico — agencias de transcripción, estudios de producción, equipos legales — mirá los planes Pro y Business (ver precios). Ofrecen más volumen y opciones avanzadas de formato.